Vacancies - Aqua for All

Working for Aqua for All

Working for Aqua for All means contributing to achieving Sustainable Development Goal 6;  ensuring sustainable access to water and sanitation for all. 

Innovation, inclusion, and sustainability are at the heart of everything we do and in our people. We encourage personal development, new ideas, and challenging and learning from each other.  

We offer competitive salaries and working conditions as well as an inspiring and empowering international working environment.  

Do you want to make a difference and contribute to sustainable access to water and sanitation in Africa and Asia? Check out our open positions below. 

 

We are looking for an Office Manager

 

Aqua for All is an international foundation operating primarily in Africa and Asia. For over two decades, we have worked towards catalysing an innovative, sustainable and inclusive water and sanitation economy worldwide. We believe that innovation, scalable solutions, and public and private capital are needed to bridge the service and financial gap to achieve SDG 6 – Water and sanitation for all.

We use grants to accelerate access to water and sanitation to low-income households. We do this by supporting innovations and scaling up enterprises until they are investment ready, without distorting the market. In addition, we use our funds to mobilise private and public capital to increase investments in water and sanitation.

Since mid-2019, Aqua for All is leading the “Making Water Count’’ programme in partnership with the Netherlands Ministry of Foreign Affairs. Under this programme, we deploy grant funding to remove barriers for scale, support investment readiness and develop selected innovative, blended finance instruments targeting local SMEs and financial institutions. Find more details on our website: https://aquaforall.org/.

We are an international oriented organisation and communicate in English, meanwhile the vacancy text below is in Dutch for your convenience.

Vanaf 1 januari zijn we op zoek naar een:

Office Manager (24 uur)

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die van aanpakken weet met talent voor organiseren. Als Office Manager ben je een echte verbinder en de spin in het web van de organisatie. Je bent verantwoordelijk  voor de organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning van de directie en het Aqua for All team. Je ondersteunt de directeur en het team bestaande uit zo’n 24 enthousiaste collega’s op allerlei gebieden.

De Office Manager rapporteert aan de Operationele Manager en werkt nauw samen met de andere leden van het team.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Organisatorische & administratieve ondersteuning
  • Verrichten van secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur en het team zoals agendabeheer van de directeur, de behandeling van (digitale) post, de organisatie van de Raad van Toezicht vergaderingen, het opstellen van notities en notulen, het regelen van reizen en visa, etc.;
  • Voorbereiden van vergaderingen van de directeur – in het bijzonder het Regionale Programma Overleg – en verrichten van voorbereidend werk voor de agenda, presentaties, uitwerken van benodigde stukken en presentaties, etc.;
  • Verrichten van diverse werkzaamheden voor het programma team met betrekking tot het organiseren van activiteiten in binnen- en buitenland;
  • Bieden van administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten en zorgen voor de voorbereiding en de benodigde informatie.

 

Kwaliteitsbeheer

  • Ondersteunen van het management bij het handhaven van een kwaliteitssysteem dat voldoet aan de ISO 9001/2015 norm (ISO 9001/2008 gecertificeerd);
  • Signaleren van eventuele knelpunten in de werkprocessen, verbetervoorstellen aanbieden en ondernemen van de benodigde acties;
  • Ondersteunen van het team bij het organiseren en implementeren van het kwaliteitsbeleid.

 

Relatiebeheer

  • Je bent ons visitekaartje bij de ontvangst van gasten en aan de telefoon en handelt gesprekken zoveel mogelijk zelfstandig af;
  • Je zorgt voor een goed verloop van de interne en externe communicatie door het vastleggen en doorgeven van informatie en afspraken.

 

Jouw kwaliteiten:

  • Je hebt een afgeronde opleiding op HBO of Universitair niveau op het gebied van Internationale Samenwerking/Ontwikkeling;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels;
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren;
  • Je hebt ervaring met en bent goed met Word, Excel, Microsoft Teams, Zoom, e.d.;
  • Je werkt zelfstandig, bent proactief en weet van aanpakken;
  • Je bent zorgvuldig, vriendelijk en tactvol;
  • Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk;
  • Je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en kunt snel schakelen;
  • Ervaring met/kennis van internationale samenwerking is een pré.

 

We bieden:

  • Een uitdagende functie in een professioneel en divers team van 24 ervaren collega’s met bases in Den Haag, Addis Abeba, Nairobi, Dhaka en Bamako;
  • Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging;
  • Een competitieve beloning volgens de salarisschalen van de Nederlandse overheid (‘CAO Rijk’);
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis en deels op onze fijne werkplek in Den Haag te werken (Spaarneplein, op loopafstand van Holland Spoor en 10 min. lopen vanaf Centraal Station).

 

Sollicitaties:

Graag ontvangen we je sollicitatie met motivatiebrief en CV per e-mail op: info@aquaforall.org onder vermelding van “Vacature Office Manager”. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Loes Nijkamp (l.nijkamp@aquaforall.org). Deadline voor sollicitaties is 19 december 2022. De eerste ronde gesprekken zullen plaats vinden op woensdag 21 en donderdag 22 december 2022.